Youtube

Videon tekeminen youtubeen

Käytin videon tekemiseen Canvaa. Lisäsin sen omalle kanavalleni

Video

Soittolista

Pidä yhteyttä asiakkaisiin mobiililaitteilla

 Google Garage

Mobiililaitteiden hyödyntäminen

Yrityksen verkkonäkyvyyden ylläpito ja uusien asiakkaiden tavoittaminen mobiililaitteella ovat olennainen osa mainosstrategiaa. Ihmiset viettävät enemmän ja enemmän aikaa puhelin kädessä, joten tavoitettavuus kasvaa kohdistaessa markkinointi näihin kanaviin. Tässä myös digimarkkinoinnin sanastoa

Mobiilimainonta

Mobiilimainonta on ehdottoman tärkeää, sillä älypuhemia käytetään enemmän kuin tietokoneita. Mobiilimainonta tavoittaa helposti kohdeyleisönsä, koska voit esimerkiksi mainostaa sijannin mukaan. Mainoksella voit ohjata asiakkaan nettikauppaasi, liikkeeseesi tai lataamaan sovelluksesi.  

Mobiililaitteilla haettaessa käytetään yleensä enemmän lyhyitä avainsanoja kuin pitkiä hakulausekkeita. Valitsemalla oikeat avainsanat saat sivustollesi enemmän kävijöitä. Mobiililaitteilla käytetään yleensä kosketusnäppäimistöä, jonka käyttö on hitaampaa kuin tietokoneen näppäimistön. Pidä siis avainsanat lyhyinä ja ytimekkäinä, jotta ne on helppo näppäillä peukaloilla. 

Millaisia eri tapoja on kohdentaa?

•  Sivustosi voi näkyä hakutuloksissa
•  Hakutermit. Tarkasta yritykseesi liittyvät hakutermit. Esimerkiksi putkiasentajan hakumainos voi näkyä hakutermeillä "putkiasentaja" tai "tukkeutunut allas". 
• Display-mainokset. Display-mainokset näkyvät mobiilisivustojen vierailijoille. Kohdistukset mainokset näkyvät tekstinä, kuvana tai videona. Mobiilimainokset ovat pieniä, joten pidä teksti ytimekkäänä ja käytä selkeää toimintakehotusta!
• Mainostus sovelluksissa. Jos haluat lisätä paikallisten tietoutta yrityksestäsi, voit näyttää mainoksia sovelluksissa, joista etsitään näitä palveluita ja arvosteluja.

Muista tarkistaa nettisivusi soveltuvuus mobiilaitteelle. Muokkaa mainoksesi myöskin niin, että ne sopivat erilaisten puhelimen näytöille.   Mainoslaajennus voi myös auttaa. 

Hakuverkostokampanjat mobiililaitteille

Mobiilihakumainokset ovat loistava tapa saada yrityksesi potentiaalisten asiakkaiden nähtäville samalla hetkellä, kun he tekevät haun tarjoamistasi tuotteista tai palveluista. Käyttäjällä optimaalinen käyttökokemus on ensisijaisen tärkeää: tarkasta siis ensimmäiseksi että sivusi on mobiiliystävällinen. Sivujen täytyy olla helppokäyttöiset eli sivujen sekä kuvien latautua nopeasti, kaikille puhelimille sopivat ja selkeät. Helppo käyttää ja kirjoittamisen tarve minimoitu. Selkeät ja suuret painikkeet helpottavat peukalolla näppäilijän selailukokemusta.

 Googlen ja Bingin avainsanojen suunnittelutyökalut auttavat sinua etsimään relevantteja hakutermejä. Voit etsiä hakutermin ja tarkistaa, kuinka paljon sitä haetaan mobiililaitteilla. Näin selvität suositut avainsanat, jotka liittyvät yritykseesi.  Hootsuite on sosiaalisen median hallintapaneeli, jonka avulla voit hallinnoida kaikkia sosiaalisen median tilejä samasta paikasta.

Nyt kun tiedät mitä ihmiset hakevat, voit luoda mainoksesi. Muista jälleen lyhyet termit. Tavoitteelliset kehotukset ja lyhyet ja yksinkertaiset mainokset toimivat parhaiten. 

Huom! Voit käyttää pelkästään mobiililaitteille suunnattuja mainoksia, jotka eivät näy tietokoneella (tämä toimii myös päinvastoin). Näin voit varmistaa helposti, että tämä räätälöity mobiilimainos tavoittaa yleisönsä.

esimerkiksi Duda tarjoaa verkkosivujen optimointia mobiililaitteille

Display-kampanjat mobiililaitteille

Mobiililaitteet ovat olennainen osa display-markkinointia. Alati vaihtuvat laitteet kuitenkin tekevät "oikeanlaisen" mainoksen tekemisestä haastavaa, sillä eri alustoilla ja laitteilla (ipad vs puhelin) mainokset näyttävät erilaisilta. Display-mainonta kehittyykin nopeasti tekniikan myötä.  Koska erilaisia laitteita on paljon, yksi mainoskoko ei sovi kaikille. Etsi siis oikeat mainosmuodot, jotka sopivat eri laitteille.

Hyvä Display-mobiilimainos vaatii hieman kokeiluja. Kiinnitä huomiota erityisesti:

• Ovatko aloitussivusi mobiililaitteille optimoituja? 
• Onko toimintakehotukset sijoitettu keskelle ja etualalle? 
• Ovatko tekstit ja painikkeet helposti luettavissa?

Google Ads ja Inmob ovat hyviä markkinoinnin työkaluja. Jos käytät Google Ads, ilmaisella Googlen Mainosgallerialla voit luoda nopeasti erikokoisia ja -muotoisia display-mainoksia. 

Sovellukset ovat oiva julkaisualusta. Käytä mainoksia sovelluksissa, jotka liittyvät yritykseesi, kuten arvostelu- tai  alan omissa sovelluksissa. Mainoksesi näkyvät sovellusten käyttäjille.

Sosiaalisen median kampanjat mobiililaitteille

Some-mobiilikampanja tukee hyvin mainosstrategiaasi, koska yhä useammat käyttävät somea mobiililaitteilla:

1. Valitse sopivat some-sivustot
2. Kohdista sitten mainonta kohdeyleisöllesi 
3. Luo mobiililaitteille sopivia mainoksia

Voit  kohdistaa sosiaalisen median kampanjan käyttämällä erilaisia parametreja, kuten ikä, sijainti ja kiinnostuksen kohteet. Näin mainokset näytetään sellaisille asiakkaille, jotka todennäköisimmin tarvitsevat hänen palveluitaan. Muista vielä nämä tärkeät ohjenuorat:

• Mainoksen täytyy olla lyhyt, koska mobiililaitteen näyttö on pieni
• Kuvamainos voi toimia paremmin kuin tekstimainos
• Karusellimainokset: ihmiset voivat selata tuotteita ja siirtyä kuvaa klikkaamalla sivustollesi

___

vielä lisäksi: Lue osoitteesta https://www.thinkwithgoogle.com/products/display-planner.html, miten voit löytää uusia kohdistustapoja Display-verkostossa Google Display Plannerin avulla. Tee sitten Display Plannerin avulla luettelo viidestä mobiilisivustosta tai sovelluksesta, joita yleisösi saattaa käyttää Display-verkostossa. Entä Mieti kaksi some-sivustoa, jotka sopivat parhaiten yrityksesi mainontatavoitteisiin. Pidä mielessä kohdeyleisösi ominaisuudet.

____

Video mobiilimainonnassa

Videoita katsotaan mobiililaitteilla yhä enemmän, joten yritysten kannattaa hyödyntää tätä trendiä videomainonnassa. Youtube on suosittu kanava ja sen katsojaluvut ovat miljardeissa.

Oikea kohdistus ja osuva video tavoittaa yleisön.Voit kohdistaa mainoksen sijainnin mukaan. Laita mainoksesi palvelusta riippuen pienemmälle alueelle: jos tarvitaan esimerkiksi putkimiestä, on palveluntarjoajan hyvä olla kulman takana, kun taas koko suomen laajuista palvelua tarjoavan yrityksen mainokset voi kohdistaa laajallekkin alueelle. Valitse alallesi sopiva youtubevideo ja aseta mielenkiintoinen mainosvideosi siihen. Kiinnitä huomiota myös julkaisuaikaan; mihin aikaan tyyppillinen kohdeyleisösi katsoja katselee videoita? Videon voi tehdä puhelimella ja sen optimaalinen pituus on 120 sekunttia.

1. Luo osuvaa sisältöä. Sisällön on oltava kiinnostavaa. 
2. Tee lyhyt video. Katsoja voi kyllästyä nopeasti. 
3. Lisää selkeä toimintakehotus. Kerro, mitä toivot katsojan tekevän. 
4. Videon tulee korostaa yrityksesi työntekijöiden ammattitaitoa.
5. Sijoita mainoksesi yrityksesi aihetta sivuavaan videoon
6. Avainsanoilla voit kohdistaa mainoksesi osuvaan sisältöön

____

Kirjoita käsikirjoitus mahdollista mobiilivideomainosta varten. Mikä on toimintakehotuksesi? Tee mobiilivideomainoksesta lyhyt mutta osuva.

____

Mobiilimarkkinoinnin mahdollisuudet

Verkon selaaminen liikkeellä on suuri osa jokapäiväistä elämää, ja siksi yritysten on tärkeää hyödyntää mobiilinäkyvyyttä. Hakukoneoptimointi ja mobiilimarkkinointi kuuluvatkin yhteen.

Mobiililaitteiden kehitys

Matkapuhelinten käyttö yleistyy. Esimerkiksi Iso-Britanniassa aikuiset käyttävät noin kaksi ja puoli tuntia päivässä mobiililaitteitaan. Keskimääräisesti ihmiset käyttävät mobiililaitteita enemmän kuin tietokoneita. Yrityksesi on tavoitettava asiakkaat siellä, missä he viettävät aikaa. Toisin sanoen mobiililaitteella. Mobiilimarkkinointi, kuten matkapuhelimetkin, kehittyvät  jatkuvasti. Kun opit hyödyntämään sitä tehokkaasti, pysyt kehityksen kärjessä. Responsiivinen mobiilisivu takaa onnistumisesi.

• Voit mainostaa paikallislehdessä, joka ohjaa ihmiset nettisivullesi
• Kokeile lisätä mobiilisivustosi aloitussivulle painike, jolla uudet asiakkaat saavat 20 prosentin alennuksen. 
• Sivullasi voi olla "soita nyt" painike, jota napauttamalla mobiilikäyttäjä voi soittaa sinulle. 
• Voit lyhentää linkkejä, jotta niitä voi jakaa somessa

Mobiiliverkko ja ‑sovellukset

Käyttäjät hakevat yrityksiä useimmiten mobiililaitteilla. Hakukoneet ovat mukautuneet mobiililaitteiden käyttöön, ja yritysten on syytä tehdä samoin. Asiakkaat etsivät palveluja mobiililaitteille usein liikkeellä kiireessä ja hakevat nopeita ratkaisuja. Tulokset vastaavat hakutermejä ja sijaintia ja kertovat, onko sivusto mobiililaitteille sopiva. Helppokäyttöisyys sekä tiivis ja helppolukuinen sisältö tekevät sivustosta sopivan mobiililaitteille.

Hakukoneet suosivat sivujen responsiivista rakennetta. Responsiivinen sivu mukautuu asiakkaan/sivuilla vierailijan käyttämälle laitteelle. Voit tarkistaa sivusi soveltuvuuden Google mobiililaitesoveltuvuustestillä.  Mobiililaitteiden hakukoneoptimointiin vaikuttaa hakusanojen lisäksi juuri responsiivisuus, mutta myös suorituskyky ja käytettävyys. Nämä liittyvät käyttökokemukseen eli sivujen selkeyteen ja yleiseen käytettävyyden helppouteen ja suorituskyky liittyy kuvien ja videoiden latautumisnopeuteen. Vain nämä kriteerit täyttävä sivu nousee hakukoneoptimoiduksi ja näkyy mobiilihakutuloksissa.

Mobiilisovellukset

Netissivusi optimointi ei välttämättä yksin riitä. Yritysten omat appit eli sovellukset lisääntyvät. Mitä eroa on sitten sovelluksella ja mobiiliystävällisellä nettisivulla?

Mobiilikäytettävät nettisivut ovat periaatteessa kuin mitkä tahansa nettisivut, mutta vain optimoidut pienemmälle näytölle ja peukalolla ohjattaviksi. Sovellus taas on ladattava palvelu, johon on usein integroitu monia älypuhelimen ominaisuuksia, kuten gps ja kamera. Sillä voi tehdä usein sellaisia toimintoja, mihin nettisivun kapasiteetti ei riitä. Sovelluksen tekemiseen voit palkata sovelluskehittäjän tai kokeilla käyttää näitä itsepalvelutyökaluja: Appy Pie, BuildFire tai Como

Sovelluksella voit 

• Täydentää mobiilisivustoasi ja yksinkertaistaa palveluidesi käyttöä
• Palkita asiakkaita ja parantaa uskollisuutta 
• Voit viestiä asiakkaille (push-ilmoitukset)
• Helpottaa ostosten tekemistä
• Tarjota reitin gpg-palvelun kautta liikkeeseesi

_____

Onko yritykselläsi mobiililaitteille optimoitu sivusto ja sovellus? Avaa sivustosi mobiililaitteella ja kokeile, onko sen käyttäminen helppoa. Jos yritykselläsi ei ole tällä hetkellä mobiilisovellusta, kirjoita ylös sellaisia mobiilisivustosi toimintoja, joita asiakkaat voisivat tehdä sujuvammin sovelluksen kautta.

____

 

Esittele ideoitasi tarinankerronnan ja graafisen suunnittelun keinoin

 Google Garage

Ajatuskartta, storyboard, kuvat ja tarinankerronta tekevät ideoidesi esittelemisestä muille mielenkiintoisempaa ja huomiota herättävämpää.

Ideointi ajatuskartalla

Ajatuskartta on  ideoinnin ja yhteyksien havaitsemiseen käytettävä työkalu. Ajatuskartan luominen on helppoa: tarvitset vain kynän ja paperia. Alla olevan kuvan tapaan, sijoita avainsanasi keskelle, ja lähdet kirjoittamaan ylös siitä mieleen tulevia sanoja. Toista tämä prosessi jokaisen kirjoittamasi sanan kohdalla. Anna ajatuksesi lentää ja kirjota ylös kaikki mielleyhtymät. Yhdistele ajatuksiasi viivoilla, huomaat näin mitkä liittyvät toisiinsa.

 Näin voit saada yksinkertaisella prosessilla uusia näkökulmia. 

mindmap - kuva täältä

Kokemusten välittäminen storyboardilla

Storyboard helpottaa visuaalisen kokemuksien esittämistä. Se voi olla vain yksi ruutu konkretisoimassa tavoitteen tai useampi kuvaten tapahtumien kulkua. Storyboard tehdään ennen projektin alkamista antamaan ajatusprosessille suuntaa. Omien ideoiden visuaalisen kehittämisen lisäksi storyboard helpottaa yhteistyötä  ja tiedottamista muiden kanssa.  Sen avulla voit myös tarkastaa, että työ etenee suunnitellusti ja asettamasi tavoitteet täyttymässä. 

Hauska tapa kokeilla storyboardyn tekoa: Aseta itsellesi tavoite, kuvittelemalla missä haluat olla vuoden päästä. Miltä siellä näyttää? Piirrä tilanne ja otsikoi se. Liitä mukaan myös päivämäärä. Tämän avulla saat konkreettisen esimerkin, miltä storyboardiin palaaminen tarkoittaa oman tavoitteensa edistymisen seurannassa.

Mukaansatempaavan esityksen luominen

Tarinankerronnasta on tullut suosittua yritys- ja design-maailmassa. Tarina tekee sisällöstä samaistuttavaa ja tunteisiin vetoavaa. Ennen kaikkea niiden tarkoitus on kiinnittää kuuntelijan huomio. Diat tukevat ja rytmittävät tarinaa.

Ammattilainen tarvitsee tarinankerrontaa ja diojen esittämistä tiedon välittämisessä mm seuraavissa tilanteissa:

• tutkimustuloksisten esittely
• portoflion esittely työhaastattelussa
• puhuminen konferenssissa tai muussa tapahtumassa
• idean pitchaaminen sijoittajalle 
• konseptin esittely asiakkaalle

Vaikka tarinat voivatkin olla mukaansatempaavia, voi pitkien puheiden kohdalla olla vaikeaa muistaa kaikkea kuultua. Siksi kannattaakin käyttää dioja ja kokeilla Pecha kucha -metodia: miten kertoisit oman tarinasi 20 diassa? Eli 20 diaa, 20 sekunttia per dia =Esiintymisaika vain n 6 minuuttia.

Kuvien huolellinen valitseminen

Kuvat tehostavat esitystäsi huomattavasti. Kuvien avulla esitys jää paremmin mieleen. Niiden oikeanlainen valinta onkin todella tärkeää. Pidä mielessä esitykseesi kuvia valittaessa nämä ohjenuorat:

• Näytä älä selitä: visuaalinen informaatio muistetaan paremmin
• Ajattele kuin lehtitalon editor : miten tekstit tukevat kuvia
• Mitkä kuvat ilmaisevat eritoten tarkoitustasi

Kuvia saat esimerkiksi Flickr palvelusta hakemalla "creative commons" ja graafista materiaalia  TheNounProjecstista. Muista mainita tekijä ja lähde kuvan yhteydessä.

Yleisölle puhuminen

 Google Garage

Yleisölle puhuminen ei ole myötäsyntyinen taito, vaan sitä täytyy harjoitella. Voit oppia sitä määrittelemällä puheen tavoitteet, järjestämällä sisällön ja opettelemalla kehonkielen. Puhe lisäksi räätälöidään yleisölleen sopivaksi. Nämä kaikkia auttavat sinua kehittymään julkisena puhujana

Sisäisen puhujan löytäminen

Tutkimusten mukaan monen ihmisen suurimpia pelkoja on julkinen puhuminen, jopa koulutetut näyttelijät tuntevat jännitystä sitä tehdessään. Hyvä uutinen on kuitenkin se, että hermojaan voi kontrolloida. Hyvä valmistelu auttaa tässä. Voit suhtautua puheesi kuin olisit näyttelijä, joka vetää roolin. Roolihahmosi voi olla karismaattinen ja rohkea, vaikka et olisikaan sitä oikeassa elämässä.

Miten valmistaudun puheen pitämiseen?

• Valmistele puheesi etukäteen
• Lämmittele äänihuulesi
• Rentouta kehosi
• Ajattele positiivisesti

Näiden vinkkejen avulla esityksesi on ytimekäs, koska sinun ei tarvitse hukata kapasiteettiasi tuntemattoman pelkäämiseen. Olet silloin vähemmän hermostunut, eli itsevarmempi. Valmistautuneena voit keskittyä kysymyksiin 'mitä', 'milloin' ja 'miksi'. Näin saat yleisön kiinnostuksen pysymään yllä.

• 
  

kuva täältä

Puheen tavoitteen määrittäminen

Valmistellasi esiintymistäsi, mieti kuka pyysi sinua pitämään puheen ja mikä on teidän suhteenne (tuttava vai esimies). Seuraaviin kysymyksiin vastaaminen auttaa tekemään selkeän suunnitelman ja rungon puheellesi, sekä mukauttamaan sitä yleisöllesi sopivaksi:

Kuka:

Kohderyhmäsi. Määrittele kenelle puhut. Yleisösi koko ja heidän asiantuntijuutensa aiheesta vaikuttavat merkittävästi tapaasi esittää asia. Puheen pitäminen 200 alan ammattilais-yritysjohtajalle on eri kuin 5 tuttavalle.

Miten:

Pidetäänkö puhe etänä, verkossa vai kasvokkain? Nauhoitetaanko se?  Tämä kaikki vaikuttaa myös fyysisiin elementteihin, kuten onko sinulla käsissäsi muistilappuja,  onko sinulla mikrofoni, ja jos on, millainen? Käytätkö projektoria, dioja, kaukosäädintä?

Milloin:

Ajankohta ja esityksen pituus, eli milloin esitys on ja kuinka pitkä se on kestoltaan. Nämä vaikuttavat valmisteluun käytettävään aikaan.

Mitä:

Mitä aiheesi käsittelee tarkalleen. Pidä aihe aina mielessäsi, jottet ajaudu sivupoluille.

 

Miksi:

Sinun tulee tietää, miksi juuri sinä olet pitämässä puhetta. Pyydettiinkö sinut pitämään sitä ammattiosaamisesi vai karismasi vuoksi? Onko tarkoitus välittää tietoa, opettaa tai inspiroida yleisöä?

Kokeile:  Tässä yksi tapa päästä alkuun: Luo kaksi saraketta: Ennen ja Jälkeen. Ennen-sarakkeen alle voit kirjoittaa kaiken, minkä uskot yleisön tietävän ennen esitystä. Kirjoita sitten Jälkeen-kohtaan kaikki, mitä yleisön tulisi tietää puheesi jälkeen. Tämän jälkeen yhdistä Ennen- ja Jälkeen-sarakkeet luomalla niiden väliin uusi sarake. Tämän sisältö on myös esityksesi sisältö. 

Kehonkieli

Pidä mielessä nämä helpot kehonkieltäsi piristävät tekniikat:

• tasapainoinen asento
• seiso hieman lantiota leveämmässä asennossa
• pidä jalat joustavina, katso ettei polvesi lukkiudu
• suora ryhti : kuvittele että lanka vetäisi sinua ylöspäin
• tue puhettasi hallituin liikkein ja käsielein
• katsekontakti
• hymyile luonnollisesti

 

Miten ottaa tila haltuun: 

Mahdollisuuksien mukaan voit kävellä lavalla päämäärätietoisesti, esimerkiksi lavan päästä päähän. Näin voit korostaa puheen siirtymävaiheita, ja aiheen vaihtuessa kävelet takaisin alkupisteeseen. Tämä antaa myös perspektiiviä ja saat tilaisuuden hengähtää. Yleisölle siirtymäkohdat helpottavat seuraamaan jutun punaista lankaa.

Havainnollista käsieleillä "ensiksi, toiseksi, kolmanneksi" -listoja tai ota yleisö mukaan näin. Pidä kämmenet ylöspäin käännettyinä ja kohti yleisöä. Eleiden tulee olla täysiä kaaria, ei suljettuja (näin vältät käsien pitämisen ristissä). Pidä kädet, kuten jalkasikin, joustavina, irti kehostasi parin sentin päässä. Varmista myös, etteivät kädet peitä kasvojasi liikkuessasi. Liikkeidesi tulee olla selkeitä, mutta ei liioiteltuja.

Katsekontaktilla voit hallita yleisöä. Hyvä vinkki tähän on W-tyyli: . Katso yhtä ihmistä pari sekuntia, vaihda kohdetta ja toista, kunnes saavut yleisön reunaan. Pyyhkäise sitten yleisö toiseen suuntaan. Voit myös vaihtaa W:n suuntaa. Näin et päädy tuijottamaan ketään tiettyä liian pitkään

Kaiken kruunaa tietenkin hymy! Luonnollinen, silmiin uloittuva hymy näyttää yleisölle, että nautit olostasi

Maneerit kuriin

Tule tietoiseksi maneereistasi: Nimittäin se miten sanotaan, merkitsee melkein yhtä paljon kuin mitä sanotaan. Äänenpainosi ja yhdessä maneerejesi kanssa voi täysin muuttaa yleisösi käsityksen esityksesi sisällöstä.

Maneerit ovat asioita, joita toistat puhuessasi, huomaamatta sitä itse. Ne voivat olla tietynlaisia hengähdyksiä, yskähdyksiä, täyteääniä (öö, emm) ja täytesanoja: kuten tota, siis, sitten, kun, tavallaan..

Miten sitten siivota maneerit puheesta?

1. Jos maneerisi ovat sanoja, etsi niille synonyymeja. Käytä näitä synonyymejä puheessasi.
2. Jos maneerit ovat ääniä, korvaa ne tauoilla tai hengityksillä. 

Maneereihinkin auttaa erityisesti hyvä valmistautuminen. Etukäteen valmistautuminen vähentää stressiä epävarmuutta ja helpottaa improvisointia tilanteessa.

Ammattimaisen esityksen pitäminen

Muuta suhtautumistasi stressiin : suhtaudu luonnolliseen stressiin kannattavana, energiaa antavana voimana, joka auttaa sinua hallitsemaan yleisösi. 

Rentoudu fyysisesti, sillä keho on esityksesi väline. Lämmittely ja tunnelmaan virittäytyminen on tärkeää:

• Ole yksin pari minuuttia ennen esitystä. 
• Venyttele lihaksia 
• Lämmittele äänihuulet.
• Muista nesteytys; juo vettä ennen aloitusta. Suun kuivuus vaikuttaa puheesi ymmärrettävyyteen

Stressi voi vaikuttaa ääntämykseesi ja puheen tempoon. Myös muistikatkot ovat tyypillisiä stressioireita.  Voit kokeilla juuri ennen lavalle nousua toistaa mielessäsi ensimmäistä lausetta. Huomaatkin äkkiä, että muistat kyllä loputkin puheestasi! Keskity myös ääntämiseesi: Aseta kieli hampaiden väliin. Paina kieltä hampailla, mutta älä satuta sitä. Sano puheen ensimmäinen lause kieli hampaiden välissä. Vapauta kieli ja puhu normaalisti. Jos mielesi tyhjenee, odota hetki, hengähdä ja jatka siitä, mihin jäit. Vaikka katko kestäisi pidempään, yleisö ei käänny sinua vastaan. Eivät he halua, että epäonnistut. He ovat ihmisiä kuten sinäkin.

Paranna tuottavuutta töissä

 Google Garage

Työn tuottavuuden kasvattaminen

Opi hallitsemaan ajankäyttöäsi sekä työskentelemään tehokkaammin! Tehokas ajanhallinta on tärkeää, jotta tuottavuus on varmasti paras mahdollinen. Voit parantaa tuottavuuttasi pilvipohjaisten yhteistyösovellusten avulla ja maksimoida tehokkuutesi opettelemalla töiden priorisointia ja delegointia. Paremmasta ajankäytön hallinnasta voi olla hyötyä sekä yksityiselämässä että työelämässä. Stressi ja virheet vähenevät ja tuottavuus paranee

Ajanhallinnan tehostaminen

Tiedosta mihin aikaasi haaskautuu työpäivän aikana. Vaikka puhelut, sähköpostiviestit ja kollegoiden kysymyksiin vastaaminen tai tehtävien ylianalysointi voivat tuntua pieniltä asioilta, pienistä puroista kasvaa suuri joki, ja ne voivatkin viedä yllättävän paljon aikaa varsinaiselta työnteolta

Tuottavuustyökaluilla, kuten Asana, Basecamp ja Google Keep, voit luoda digitaalisia muistilistoja, hallita tehtäviä ja suunnitella työpäiväsi. Joissakin työkaluissa voi myös delegoida tehtäviä muille tai tilata muistutuksia lähestyvistä määräajoista. Monet työkaluista ovat ilmaisia, ja osa on saatavana myös pienille tiimeille tarkoitettuina ilmaisversioina. Tehtäväluettelon ja eri tehtäviin tarvittavan ajan kirjoittaminen ylös päivittäin on hyvä tapa tehostaa ajanhallintaa. Nopea reagointi sähköpostiviesteihin, lounastauolla työskentely ja delegoimatta jättäminen saattavat vaikuttaa hyviltä ideoilta, mutta tosiasiassa niistä on vain haittaa.

Aikasi on kallisarvoista – käytä se viisaasti: 

1. Ole tarkkaavainen kokouksissa. Vältä kokouksia tai palavereja, joissa sinua ei tarvita (tai joista ei ole sinulle hyötyä). Jos järjestät kokouksen itse, aseta selkeät tavoitteet, toimita kaikki aineisto etukäteen sekä aloita ja päätä kokous ajallaan.

2. Luo päivittäisiä muistilistoja. Ota tavaksi laatia priorisoitu lista kaikesta siitä, mitä päivän aikana on tehtävä.

3. Jatkuva istuminen näytön ääressä voi näyttää tuottavalta, mutta 5–10 minuutin tauko voi ehkäistä väsymystä ja parantaa keskittymiskykyä – etenkin, jos liikut ja venyttelet.

4. Eliminoi häiriötekijät. Kerro muille, ettei sinua saa häiritä, tai siirry tilapäisesti toiseen paikkaan, jossa saat olla rauhassa

5. Nuku riittävästi. Univaje voi vaikuttaa työntekoon, joten yritä aina nukkua hyvät yöunet ennen uuden päivän koettelemuksia.

Tehtävien priorisointi ja delegointi

Pitkä to-do-lista voi uuvuttaa ahkerimmankin työntekijän.  Opettele siis priorisoimaan ja delegoimaan! Tärkeät ja kiireelliset tehtävät kannattaa tehdä heti. Tehtävät, jotka ovat kiireellisiä mutta eivät tärkeitä, kannattaa delegoida. Jos jokin tehtävä ei ole tärkeä eikä kiireellinen, sen voi jättää huomiotta.

Priorisoimalla asioita löydät optimaalisen tasapainon työn ja arjen välillä, ja saat myös tärkeät tehtävät tehtyä. Tee to do -lista kaikista tehtävistä, jotka tällä hetkellä pyörivät mielessäsi.

Hyödynnä Eisenhowerin matriisia ja jaa nämä tehtävät ryhmiin niiden kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan. Näin näet, mihin tehtäviin on pureuduttava heti. Voit hyödyntää tätä menetelmää niin jokapäiväisissä kodin askareissa kuin vaativissa työtehtävissäkin.

kuva: studentti

Laadi ensin tehtävälista: esim. kirjoita blogiviesti tai tapaa potentiaalinen asiakas.

Sijoita sitten tehtävät matriisin neljään kenttään. Kentän valinta riippuu tehtävän tärkeydestä:

1. Kiireellinen ja tärkeä. Nämä tehtävät on tehtävä välittömästi, esim. tarkista pian julkaistava raportti.
2. Tärkeä mutta ei kiireellinen. Nämä tehtävät on aikataulutettava, esim. seurantapuhelu potentiaaliselle toimittajalle.
3. Kiireellinen mutta ei tärkeä. Nämä tehtävät on delegoitava, esim. tapaamisten aikataulutus.
4. Ei kiireellinen eikä tärkeä. Esimerkki tällaisesta tehtävästä on uusien somisteiden ostaminen toimistoon. Nämä tehtävät voi poistaa listalta kokonaan.

Rajoita kenttien tehtävämäärä kymmeneen ja tee tehtävät valmiiksi ennen uusien lisäämistä.

Saatat huomata, että voi olla mahdotonta suoriutua näistä  Priorisoituasi tehtävät saatat huomata, ettet suoriudu kaikesta yksin määräajassa. Tällöin delegoinnista voi olla suurta apua.

Delegoidessa pidä ihmisten vahvuudet mielessäsi ja varaa riittävästi aikaa ohjeistamiseen ja määräaikojen kertomiseen. Muista myös varmistaa säännöllisesti, että kaikki sujuu hyvin.

Kokeile: 

Pidä työpöydälläsi kynää ja lehtiötä. Kirjaa yhden päivän ajan ylös jokainen loppuun asti suorittamasi tehtävä sekä kaikki keskeytykset. Tutki muistiinpanojasi päivän päätteeksi ja katso, mitkä tehtävät tai toiminnot veivät suurimman osan ajastasi. Miten paljon ajastasi kului muihin kuin varsinaisiin työtehtäviin? Mitä kyseisenä aikana tapahtui? Laadi seuraavaksi suunnitelma siitä, miten voit jatkossa välttää tällaiset keskeytykset.

Yhteistyön tekeminen pilvipalvelun avulla

Pilvi-palvelussa työskentelystä on monenlaista etua. Tehtävän vuoksi ei tarvitse matkustaa erikseen työpaikalle ja tehty työ tallennetaan automaattisesti sitä mukaa kuin työskentelet. Pilvipalvelut mahdollistavatkin reaaliaikaisen yhteistyön kollegoiden kanssa mantereesta huolimatta. Pilvialustat, esimerkiksi  G Suite, Office 365, mahdollistavat usean käyttäjän samanaikaisen sisällön lisäämisen tiedostoihin, niiden muokkaamisen ja mahdollisuuden keskustella niistä.

Pilvipalvelut säästävät erityisesti kansainvälisillä yrityksillä aikaa ja rahaa, sekä takaavat myös läpinäkyvyyden ja sujuvan yhteistyön dokumentteja muokatessa, eli tehokkuutta.

Pidä pilvessä mielessä nämä tärkeät seikat:

1. Luotettava internetyhteys on ehdoton edellytys pilvityöskentelylle.
2. Offline-ominaisuuksien ansiosta työ jatkuu, etkä menetä tallentamattomia töitä, jos yhteys katkeaa.
3. Tarkista käyttäjien käyttöoikeudet dokumentteihin, jotta yhteistyö pilvessä sujuu saumattomasti: Toiset tarvitsevat täydet muokkausoikeudet, toisille riittävät kommentointi- tai lukuoikeudet.
4. Nimeämiskäytännöstä on tärkeää sopia, jotta kaikki löytävät tiedostot pilvestä helposti.

Kokeile pilveä: 

Valitse pilvipohjainen järjestelmä, kuten Google Sheets tai Microsoft OneDrive. Luo uusi asiakirja ja jaa se työkavereillesi tai ystävillesi siten, että määrität eri henkilöille eri käyttöoikeustasot. Harjoittele pilvipalvelun käyttöä määrittämällä kullekin käyttäjälle tietty toiminto, joka hänen on määrä tehdä. Näin huomaat, miten voitte kaikki työskennellä pilvipalvelussa samanaikaisesti. Tutustu myös chatin ja kommenttien kaltaisiin toimintoihin, joiden kautta voit pitää yhteyttä muihin 

• Google Docs / G Suite by Google Cloud / G Suite Learning Center / Google Drive

  Google Garage

Onnistu työnhaussa

Kohti unelmatyötäsi!

Ensimmäiset vaiheet uuden työn etsinnässä

Tunne omat taitosi, jotta voit kertoa tarinasi.

Mieti, mitä haluat unelmatyöltäsi? Mikä on sinulle tärkeätä? Mitkä olisivat sellaiset viisi asiaa, jota toivoisit työpaikaltasi? Pidätkö esim muiden auttamisesta? Vai kenties kiehtovatko numerot sinua? Tämä auttaa määrittelemään millainen yritys olisi sinulle sopiva. Persoonallisuustestit ja lähimmäistesi haastattelut voivat auttaa sinua syventämään itsetuntemustasi ja kartoittamaan vahvuuksiasi.

Näin myös itsensä brändääminen helpottuu. 

Kirjaa ylös akateemiset saavutuksesi ja muut mitattavat taitosi. Miten sinusta olisi hyötyä yritykselle? Tässä kohtaa itsetuntemuksesi korostuu: voit tuoda esiin yhteistyötaitosi ja roolisi ryhmässä. Listatessasi ominaisuuksia, tuo esiin myös kohtaamisia haasteita (huom työelämässä), ja miten olet niistä selvinnyt. 

Koosta tarinasi työnantajalle selkeään, innostavaan ja kiinnostavaan sävyyn. Nämä kaikki vastaavat työnantajan kysymykseen "kerro itsestäsi" oleellisesti ja mielenkiintoisesti. 

Eli mieti

1. Miksi haluat töihin
2. Motivaatiosi
3. Miksi olisit paras tehtävään

Muista myös:

• avainsanat -korosta ammatillisia saavutuksiasi relevanttejen avainsanojen avulla
• numerot - lisää numeroita ankkuroimaan tarinaasi (kolmen vuoden kokemus web-suunnittelusta)

kuva täältä

Hae töitä viimeisen päälle harkituilla CV:illä ja saatekirjeillä

Tässä osiossa opit miten kirjoittaa CV, saatekirje ja mikä on LinkedIn.

Cv:n ulkonäölle ei ole virallisia määritelmiä, mutta siinä tulisi ainakin tulla ilmi nimesi ja ajankohtaiset yhteystietosi. Siinä tulee olla vain oleellisimmat ja  uusimmat tiedot.  Pidä Cv ajantasalla

• yhteenveto, jossa kerrotaan lyhyesti, kuka olet ja mitä tarjoat. 
• työkokemuksesi, mukaan lukien yritysten nimet, työnimikkeet ja alkamis- ja päättymispäivät. 
• yhteenveto relevanteista rooleista ja saavutuksista 
• Plussaa ovat haettavaan työnkuvaan relevantit tiedot tutkinnoista, sertifikaateista tai tenteistä sekä niiden päivämääristä ja arvosanoista
• Tallenna CV pdf muotoon

Räätälöi CV jokaista hakemaasi työpaikkaa varten, jotta se jäisi työnantajan mieleen, sillä he käyvät läpi useita kymmeniä hakemuksia!

Miten kirjoittaa hyvä CV?

• Pidä se selkeänä ja ytimekkäänä
• Sijoita tärkeimmät ja uusimmat tiedot alkuun
• Tarkista kieliasu ja oikeinkirjoitus
• Vältä liikoja muotoiluja, kuten lihavointia, kursivointia tai alleviivausta. 
• Älä käytä ammattikieltä, kuten lyhenteitä tai erikoistermejä, jota työnantaja ei välttämättä ymmärrä

Haettavasta työpaikasta riippuen kannattaa myös luoda LinkedIn-profiili tai oma verkkosivusto.

LinkedIn  on  hyvä paikka näkyvyydelle ja alan ammattilaisiin verkostoitumisessa. 

 

Millainen on hyvä LinkedIn-profiili?

• Pidä otsikko selkeänä ja yksinkertaisena
• Lisää yhteenvetoon tietoja menneistä, nykyisistä ja tulevista tavoitteista. 
• Hyödynnä aiempien työnantajien tai kollegoidesi antamia suosituksia ja julkaise ne profiilissasi.
• Kun kerrot aiemmista töistäsi, painota taitoja, jotka liittyvät hakemaasi työhön, ja näytä, että sinulla on relevanttia kokemusta.
• Muista pitää profiilisi ajan tasalla. Se kertoo, että olet järjestelmällinen ja innostunut työntekijä.
• Varmista lopuksi, että profiilisi on julkinen, ja räätälöi URL-osoitteesi.

Saatekirje

Saatekirje antaa lisäväriä hakemuksellesi ja sisältää yhteenvedon sinusta työnhakijana. Saatekirje muodostaa sinusta ensivaikutelman. Kannattaakin selvittää, kuka tekee työntekijänvalintaa koskevat päätökset, jotta voit puhutella häntä suoraan: Näin vältät "hyvä vastaanottaja"-tervehdykset. Näin lukija kokee kirjeen henkilökohtaisempana.

• Pidä saatekirje lyhyenä ja ammattimaisena.
• Älä vain toistele CV:n tietoja.
• Kerro kolmella tai neljällä kappaleella, miksi juuri sinä olet oikea valinta tehtävään. 
• Erittele henkilökohtaisia syitä ja ilmaise, miksi mielestäsi sovit tähän rooliin. 
• Älä kuitenkaan keskity liiaksi itseesi: Pidä huomio yrityksessä ja siinä, kuinka olisit heille hyödyksi.
• Päätä kirje selkeään mielikuvaan tulevasta, kuten "odotan innolla yhteydenottoanne". 
• Muista oikoluku

Jos lähetät saatekirjeen postitse, allekirjoita se henkilökohtaisesti. Lähettäessä CV:tä ja saatekirjettä sähköpostilla pidä otsikon aihe selkeänä, kuten "Työhakemus – Tehtävä – Oma nimi". Lisää myös työn mahdollinen viitenumero.

Brändää itsesi

Tarkoituksena on erottua muista työnhakijoista, näyttäytymällä ainutlaatuisena ja aitona: tämä on tärkeää kasvokkain tavatessa, paperilla ja etenkin verkossa.  Brändi tarkoittaa niitä arvostettavia luonteenpiirteitä, arvoja, vahvuuksia ja intohimon kohteita, joista sinut tunnetaan. Se on vaikutelma, joka sinusta syntyy muille tekojesi perusteella. Vahva henkilöbrändi on huolellisesti suunniteltu ja aito, ja se auttaa sinua tuomaan esiin vahvuutesi. Aidon ja johdonmukaisen brändin välittäminen auttaa erottumaan nykyajan työmarkkinoilla. 

Työnantajat välittävät yhä suuremmissa määrin tutkimusten mukaan myös työntekijöidensä sosiaalisen median prensenssistä. Sitä käytetään myös rekryvälileenä.

Miten voit sitten vaikuttaa brändiisi?

Poista kaikki mainettasi haittaavat linkit googletuloksista, esimerkiksi tämän ohjelman avulla. Kun tämä vaihe on tehty, voit alkaa tietoisesti rakentamaan verkkonäkyvyyttäsi henkilöbrändisi silmälläpitäen. Valitse somekanavasi huolella, jotta tulet varmasti huomatuksi. Sivuston ansiosta nimesi voi nousta hakutuloksissa. Mieti, miten tuot esiin parhaat puolesi, jotta teet vaikutuksen rekrytoijiin. Selvitä lisäksi, minkä kanavien kautta tulet parhaiten huomatuksi verkossa.

• Mieti mielenkiinnonkohteistasi sellaiset, joiden asiantuntemusta haluat korostaa? Valitse näistä max kolme, joihin keskityt.
• Mieti näihin sopivat sivustot ja sosiaalisen median palvelut. Esimerkiksi: haluat vaikuttajaksi ruoanlaiton alalla, tällöin tavoitat yleisösi visuaalisilta alustoilta: Instagramista ja Pinterestistä vrt jos haluat tuoda esiin työkokemuksesi IT-alalla, keskity LinkedIn-profiilisi kehittämiseen. 
• Jaa sivuillasi sisältöä, joka liittyy alaan ja kiinnostaa muita jäseniä.
• Sosiaalisen median tilien lisäksi voit luoda oman verkkosivuston, joka lisää näkyvyyttäsi.
• Jaa sisältöä tasaisesti

Tee työnhausta järjestelmällistä

Miten organisoidaan työnhaku?  Listan tavoitteena on säästää aikaa ja löytää sinulle sopivin työ

1. Mieti millaista työtä etsit, jotta kohdistat hakusi oikein
2. Valitse kolme sopivinta toimialaa ja näistä kiinnostavimmat yritykset
3. Ota käyttöön Google-ilmoitukset, niin pysyt ajan tasalla valitsemistasi aloista ja yrityksistä.  Huomaat ehkä uusia työmahdollisuuksia ja annat itsestäsi pätevän kuvan, kun osaat kertoa työhaastatteluissa alan viimeaikaisesta kehityksestä.
4. Etsi työnhakusivustoja hakukoneiden avulla, keskity näistä kolmeen joihin keskityt.
5. Verkostoidu: yli puolet työpaikoista täytetään suhteiden kautta. Osallistu alan konferensseihin ja kun tutustut uuteen ihmiseen, lisää hänet heti LinkedIn-verkostoosi, kun tapaaminen on molemmilla vielä tuoreessa muistissa. Se on hyvä tapa pitää keskustelua yllä.  Voit myös hakea  relevantteja LinkedIn-ryhmiä ja osallistua näiden ryhmien keskusteluihin hyödyllisillä kommenteilla
6. Seuraa yrityksiä sosiaalisessa mediassa: LinkedIn on tässä kaikkein tehokkain
7. Pidä esimerkiksi Exel-taulukkoa tai Google Sheetsiä hakemistasi työpaikoista ja pidä tämä lista ajan tasalla.  Listassa voisi näkyä yrityksen nimi, yhteystiedot, milloin hait työtä, milloin sinun täytyy tarkastaa hakutilanne ja mikä tilanne on tällä hetkellä: meneillään, odottaa vastausta..  Samaa listaa voit pitää myös kontakteistasi: nimi, yhteystiedot, tutustumistapa ja tarvitseeko sinun ottaa heihin yhteyttä jonkun asian tiimoilta.

Valmistaudu työhaastatteluun

Hyvin valmistautuneena jännitys ei ota valtaa ja voit olla rento, antaen sinusta hyvän ensivaikutelman. Viestinnästämme 70% on nonverbaalista, eli eleitä, joten katso silmiin, hymyile, istu suorassa ja kirjoita tarvittaessa muistiinpanoja. Älä risti käsivarsia rinnan päälle, sillä se voi vaikuttaa torjuvalta.Tähän on helpompi keskittyä, jos olet valmistautunut hyvin. Mene paikalle ajoissa, jotta ehdit rauhoittua. Tärkeintä on, että noudatat alla olevaa ohjenuoraa, ja teet harjoitukset etukäteen.

Mutta miten valmistaudut työhaastatteluun ? 

1. Etsi tietoa yrityksestä ja työpaikasta, johon haet. Selvitä työtehtävät ja taitovaatimukset sekä se, mikä tekee sinusta parhaan ehdokkaan. Haastattelussa sinun on osattava kertoa, mitä lisäarvoa tuot yritykselle. Kerro myös esimerkkejä, miten voit vastata yrityksen tarpeisiin.
2. Selvitä etukäteen, kuka sinua haastattelee. Suunnittele lähestymistapasi sen mukaan: henkilöstöpäällikkö etsii usein erilaisia taitoja kuin osastonjohtaja. 
3. Ennakoi, mitä sinulta mahdollisesti kysytään : muutamia yleisimpiä haastattelukysymyksiä ovat; Kerro itsestäsi! Mitkä ovat vahvuutesi? Mitä heikkouksia sinulla on? Missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua? Miksi haluat meille töihin?  Älä anna vastauksissasi ratkaisua oikopäätä, vaan selitä koko ajatusprosessi esimerkiksi perustella kantasi kokemuksesi ja esimerkkien avulla. Suunnittele vastauksesi etukäteen ja harjoittele sanomaan ne ääneen. Tämä vaikuttaa itsevarmuuteesi!
4. Valmistaudu kysymään jotain haastattelijalta. Näin saat lisätietoa haettavasta työstä, mutta osoitat myös rekrytoijille, että olet kiinnostunut ja motivoitunut. Haastattelijat pitävät eniten hakijoista, jotka ajattelevat selkeästi paineen alla ja pyytävät tarvittaessa lisätietoa!

Haastattelun jälkeen lähetä kiitos-viesti haastattelijalle. Tämä on viimeinen mahdollisuutesi osoittaa ammattimaisuutesi ja vaikuttaa mielikuvaan sinusta. Päätä viesti positiiviseesti, kuten "jään odottamaan vastaustasi".